ҮЕҰ қаржылық тұрақтылығы: қаржылық сауаттылық негіздері "вебинарының пост-релизі»

2020 жылдың 29 қазанында Алматы қаласы Қоғамдық даму басқармасының Мемлекеттік әлеуметтік тапсырысы және "азаматтық бастамалар орталығы" КЕАҚ мемлекеттік гранты аясында қаржылық қолдау көрсету аясында Алматы азаматтық орталығының ("ақпараттық-ресурстық орталық" ҚҚ) ұйымдастыруымен "ҮЕҰ қаржылық тұрақтылығы: қаржылық сауаттылық негіздері" тақырыбында білім беру вебинары өтті.

Онлайн форматтағы Тренинг коммерциялық емес ұйымдардың, азаматтық бастамалардың, топтардың өкілдеріне және барлық мүдделі тұлғаларға арналған.
Вебинар тренері - ҚазҰУ, Iabe сертификатталған тренері Наталья Янцен болды. Әл-Фараби, Мичиган Халықаралық университетінің қаржы бойынша MBA, IFA Ішкі аудиторы, ICB халықаралық бухгалтері.
Тақырыптың өзектілігі кез-келген коммерциялық емес ұйымның қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз ету оны басқарудың міндеті болып табылады. Қаржылық тұрақтылық көрсеткіштерін анықтай білу және оларды талдай білу – меншікті капиталды қалыптастырудағы маңызды аспект.
Бұл вебинарда келісілген және ойластырылған күш-жігерді талап ететін қаржылық тұрақтылыққа қол жеткізу үшін әлеуетті арттыруға мүмкіндік беретін тиімді құралдар болды.
ҮЕҰ қаржылық қызметінің ерекшелігі мыналарға негізделеді::
- жарғылық мақсаттар мен міндеттер шеңберіндегі ғана қызмет;
- қаржыландырудың әртүрлі көздері;
- салықтық жеңілдіктердің болуы;
- қаражаттың мақсатты жұмсалуы және оларды донорлар алдында пайдаланғаны үшін есептер;
- мемлекеттік органдар алдында қосымша есеп беру.

Жаттықтырушының айтуынша, әрбір коммерциялық емес ұйым тұрақты және қажетті қаржыландыру шығындарын, жобалық шығындарды және қаржыландырудың мүмкін көздерін нақты түсінуі керек. Іс жүзінде ұйымның қызметі мүмкін болмайтын ең төменгі шығыстардың бюджеті болуы керек. Бұл ретте қандай да бір жарғылық қызметтің әлеуметтік бағыттарын қаржыландыратын донорлардың тізімін әзірлеу және жаңаларының пайда болуына қарай оны толықтыру. Донорлардың конкурстары туралы хабарландыруларды қадағалау ол үшін жіберілімдерге, әлеуметтік сайттарға қол қою және мерзімді түрде донорлардың, ҮЕҰ-ға қолдау көрсететін орталықтардың сайттарына мониторинг жүргізу қажет.
Бұдан басқа, тұрақты шығыстарды, шарттарға немесе олардың стандарттарына сәйкес донорлардың талаптарын, салықтық жеңілдіктерді, нарықтағы бағалардың ахуалын ескере отырып, жобалардың бюджетін жоспарлау қаржылық орнықтылықтың қажетті шарты болып табылады. Донорға, Шарттың түріне, шығыстардың түріне байланысты әрбір жоба бойынша жеңілдіктердің болуы/болмауы тұрғысынан салық салуды зерделеуге назар аудару және бюджетті жоспарлау кезінде осыны ескеру маңызды. Бюджетті құру кезінде жеке тұлғалардың жалақысы/кірістерін және салықтарды есептеудің дайын формулаларын қолдану өте толық.
Жобаларды іске асыру кезінде нысаналы қаражат келісімдерде айқындалған мерзімдерде, сондай-ақ шығыстардың бекітілген баптарына және олардың көлемдеріне, осы нысаналы қаражатты пайдалану ережелері мен нормаларына сәйкес пайдаланылуға тиіс. Қандай да бір жобаны іске асыру кезінде банктік шығыстардың ережелерін сақтау маңызды, ол үшін жобаларға арналған жеке банктік шоттар болуы қажет (бөлек есепке алу үшін ыңғайлы); жобаның/сыйға тартушының, грант берушінің және т. б. атауын көрсете отырып, төлемнің мақсатын нақты жазу; қажетті санын, мерзімдерін ескере отырып, айырбастау қағидаларын сақтау; онлайн-банкингті пайдаланыңыз.
Қандай да бір жобаны іске асыру процесінде нысаналы қаражаттың есебін жүргізу:
- жобаға әрбір шығыс құжатына қол қою;
- донордың қаржылық есебіне шығыстар тізіліміне енгізу;
- шығын жасалғанға дейінгі нақты шығындарды бюджетпен салыстырып тексеру;
- жоба бойынша сатып алуға қаражат жеткіліксіз болған жағдайда донордан артық жұмсауға рұқсат сұрау қажет (егер шартта жеке айтылмаса);
- 1С бухгалтерлік бағдарламасында жобалар бойынша шығыстар мен кірістердің бөлек есебін, сондай-ақ донорларға жеке қаржылық есептер жүргізу;
- бухгалтерлік және салықтық есепке алуды жүргізу;
- донордан жобаның аяқталуын және қаражаттың мақсатты пайдаланылуын жазбаша растауды сұратуға.

Донорлардың талаптарынан басқа, ұлттық заңнамада бекітілген бухгалтерлік операцияларды жүргізу жөніндегі талаптарға сәйкес мақсатты қаржыландыру шеңберінде шығыстарды ресімдеу және жүргізу қажет.
Сонымен бірге, ұйымның қаржылық басқару жүйесінде донорлар мен мемлекет алдындағы есептілік көрсетілуі керек. Үкіметтік емес ұйымдардың есептілігі тек сыртқы бақылау үшін ғана емес, сондай-ақ заңнаманы қатаң сақтаумен қатар, ішкі өзін-өзі реттеу үшін де қажет. Іс жүзінде есеп ресурстардың қалай және қайда алынғанын, қалай пайдаланылғанын, қызмет қалай жүзеге асырылғанын және шығындарды ескере отырып қандай нәтижелер алынғанын түсіндіреді. Донорлар алдындағы есептілік құжаттардың көшірмелерін ұсына отырып және толық көлемде донордың форматына сәйкес есеп кестесін жасай отырып, белгіленген мерзімде жасалады. Бұл ретте, есепті тапсыру процесі аяқталғаннан кейін үкіметтік емес ұйымдарға донордан кейіннен көптеген жылдар бойы сақталатын жазбаша түрде қаржылық есептің қабылданғанын Растауды алу қажет.
ҚР заңнамасы үкіметтік емес ұйымдардың түрлі сипаттағы есептерді, оның ішінде салық ведомствосына дайындауын қарастырады. ҮЕҰ тарапынан салықтық есептілік жүйесінде есептер белгіленген мерзімдерде (тапсыру мерзіміне дейін кемінде бір апта бұрын) есептер кестесін жасай отырып тапсырылады. Сондай-ақ белгіленген нысандар бойынша есептер тізімін жасау қажет (жылжымайтын мүлік, көлік және 870.00 жер болған жағдайда 200.00, 100.00, 701.01, 700.00 нысандар), бұл ретте деректер болған жағдайда бос есептерге жол бермеу қажет. Жеңілдіктерді ашып көрсете отырып, салық тіркелімдерін құру. Қажетті құжаттарды тапсырғаннан кейін салық есебінің қабылданғанын Растауды (хабарламаны) алу, ал әрбір есепті кезеңнен кейін жеке шоттан үзінді көшірмені басып шығару.
Жеке есептілік шетелдік қаржыландыру бойынша жүргізіледі, онда кез келген алынған қаражат үшін, оның ішінде өкілдіктерден 017.00 және 018.00 нысандары тапсырылады. Айыппұл санкцияларын болдырмау үшін нысандарды дұрыс толтыру және есеп деректерін уақытында жіберу маңызды.
Осылайша, алынған ақпарат пен жаттықтырушының ұсынымдарын пайдалана отырып, үкіметтік емес ұйымдар қаржыны басқарудың икемді жүйесін құруда түрлі құралдарды тиімді пайдалана отырып, өз қызметінің қаржылық ахуалын кезең-кезеңімен жақсарта алады.
Естеріңізге сала кетейік, Алматы азаматтық орталығының медиатекасында коммерциялық емес ұйымдарға арналған оқыту вебинарларының түрлі тақырыптағы жазбаларын, соның ішінде КЕҰ салық салу мәселелері бойынша Наталья Янценмен өткен вебинарларды көре аласыз. Вебинар жазбасына сілтеме мына жерде https://www.youtube.com/watch?v=ZR2WRYs2I-4#civilcenteralmaty 

#cisc2020 #qogamgov